Thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp chi tiết như thế nào đang được khá nhiều người quan tâm. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từ A – Z thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp, giải đáp mọi thắc mắc trong quá trình làm hồ sơ, tiến hành nhập khẩu, làm việc với hải quan, từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh phát sinh chi phí không cần thiết.
CHÍNH SÁCH NHẬP KHẨU QUẠT CÔNG NGHIỆP TẠI VIỆT NAM
Quạt công nghiệp là thiết bị làm mát đang được nhiều người quan tâm. Đặc biệt trong các nhà xưởng, việc lắp đặt quạt công nghiệp mang đến nhiều ý nghĩa trong việc thông thoáng nhà xưởng, nâng cao chất lượng không khí cũng như tăng năng suất người lao động. Ở mỗi khu vực và mỗi nhu cầu khác nhau, khách hàng có thể lựa chọn các loại quạt hướng trục, ly tâm, quạt vuông, quạt trần, quạt thông gió,…
Để tiết kiệm chi phí, nhiều doanh nghiệp lựa chọn phương án tự nhập khẩu quạt công nghiệp. Tuy nhiên, thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp như thế nào thì không phải ai cũng nắm rõ. Tại Việt Nam, một số chính sách liên quan đến nhập khẩu quạt công nghiệp phải kể đến mà bạn cần nắm rõ như sau:
- Quạt công nghiệp không nằm trong danh mục cấm hay hạn chế nhập khẩu, không yêu cầu xin phép trước khi thông quan nên thủ tục thường khá nhanh chóng, đơn giản.
- Sản phẩm không nằm trong danh mục phải chứng nhận hợp quy (CR)
- Không yêu cầu giấy phép quản lý từ Bộ Công Thương hoặc Bộ KH&CN.
- Không thuộc danh mục sản phẩm phải kiểm tra hiệu suất năng lượng tối thiểu.
- Với các dòng quạt công nghiệp cũ, quạt Nhật Bãi thì cần đáp ứng những tiêu chí nhất định theo quy định của nhà nước.
- Trong một số trường hợp, khi nhập khẩu quạt theo dự án ưu đãi đầu tư có thể được miễn hoặc giảm thuế.
Như vậy, trước khi tìm hiểu về thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp thì cá nhân, tổ chức cần nắm rõ những quy định, chính sách của pháp luật trong lĩnh vực này. Đồng thời, tìm hiểu thật kỹ hồ sơ cũng như quy trình để đảm bảo quá trình nhập khẩu sản phẩm quạt công nghiệp được thuận lợi.
TÌM HIỂU VỀ MÃ HS QUẠT CÔNG NGHIỆP & THUẾ NHẬP KHẨU
Nhiều người còn đang băn khoăn chưa hiểu rõ mã HS quạt công nghiệp là gì? Theo đó, mã HS (Harmonized System Code), tức là mã số hàng hóa dùng trong xuất nhập khẩu để phân loại hàng hóa theo quy định của hải quan quốc tế. Như vậy, mã HS đóng vai trò quan trọng trong thủ tục nhập khẩu, nếu sai mã có thể dẫn đến nhiều hậu quả như: truy thu thuế, bị kiểm tra, xử lý vi phạm,…
Hiện tại, mã HS quạt công nghiệp phổ biến dùng để phân chia từng loại quạt cụ thể như sau:
- Mã 8414.51.10 – Để ký hiệu các loại quạt hướng trục công nghiệp, quạt thông thường sử dụng trong nhà xưởng.
- Mã 8414.51.90 – Ký hiệu quạt ly tâm, quạt hút áp suất cao, chuyên dùng trong dây chuyền sản xuất.
- Mã 8414.59.90 – Ký hiệu nhập khẩu các loại quạt công nghiệp khác như quạt hút vuông, quạt gắn tường, quạt composite.
- Mã 8414.90.xxxx – Bao gồm phụ tùng quạt: cánh, motor, khung, bộ điều khiển,…
Khi tiến hành thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp thì thuế phí chính là một trong những thông tin quan trọng mà cá nhân, doanh nghiệp thực hiện cần đặc biệt lưu ý, nắm rõ và thực hiện đầy đủ theo quy định của pháp luật. Tại Việt Nam, thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) được quy định cụ thể:
- Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): khoảng 5% tùy mã chi tiết.
- Thuế VAT: 10% (được khấu trừ đầu vào).
- Nếu có C/O Form E, AK, AJ, RCEP… thì thuế nhập khẩu có thể giảm về 0% hoặc theo quy định của pháp luật.
HỒ SƠ & THỦ TỤC NHẬP KHẨU QUẠT CÔNG NGHIỆP
Chuẩn bị hồ sơ
Cá nhân, doanh nghiệp tiến hành nhập khẩu quạt công nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:
- Commercial Invoice – Hóa đơn thương mại: Bạn cần ghi rõ mô tả, đơn giá, điều kiện giao hàng, mã model.
- Packing List – Phiếu đóng gói: Sẽ bao gồm thông tin trọng lượng, số kiện, cách xếp hàng.
- Contract – Hợp đồng mua bán
- Bill of Lading / Airway Bill
- Tờ khai hải quan điện tử (khai trên VNACCS)
- Catalog / Datasheet kỹ thuật: Các thông số chứng minh đặc điểm, đặc tính của sản phẩm khi hải quan kiểm tra hàng hóa.
Bên cạnh bộ hồ sơ cơ bản như trên thì doanh nghiệp cũng nên chẩun bị những chứng từ có lợi để hưởng ưu đãi thuế, CO, CQ, chứng thư kiểm định, đặc biệt với quạt công nghiệp cũ thì cần lưu ý. Hồ sơ đầy đủ, minh bạch sẽ tránh được những rắc rối khi cơ quan nghi ngờ gian dối hoặc liên quan đến thuế,…
Quy trình nhập khẩu quạt công nghiệp
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ những quy định, chính sách của pháp luật về thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp thì doanh nghiệp có thể tiến hành theo các bước sau đây:
- Đầu tiên: Cần làm việc với nhà cung cấp, đối tác để hoàn tất các giấy tờ, kiểm định, kiểm chứng hồ sơ. catalog, hình ảnh,… đảm bảo các thông số, mô tả, mã model chính xác, hoàn toàn không có sau lệch khi khai tờ khai hải quan.
- Tiếp theo: Tiến hành khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS. Ở bước này thì doanh nghiệp nhập khẩu quạt cần nhập đầy đủ thông tin bao gồm mã HS, trị giá hải quan, cảng xếp/dỡ hàng hóa, phân loại thuế, mã loại hình, hệ thống phân luồng (luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ).
- Sau đó tiến nộp thuế điện tử và hoàn tất các nghĩa vụ hải quan
- Cuối cùng lấy D/O và nhận hàng tại cảng. Lúc này doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy giới thiệu, tờ khai thông quan, B/L gốc hoặc điện tử, thanh toán phí D/O, THC, vệ sinh contaier, tiến hành kiểm tra hàng hóa để tránh hàng thiếu linh kiện hoặc cong vênh khi vận chuyển.
LƯU Ý KHI LÀM THỦ TỤC NHẬP KHẨU QUẠT CÔNG NGHIỆP
Khi tiến hành nhập khẩu bất cứ hàng hóa nào, trong đó nổi bật là quạt công nghiệp thì cá nhân, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý một số vấn đề sau đây:
- Ghi đúng mã HS: Đây là mã đặc biệt xác định loại hàng hóa nhập khẩu nên bạn cần kiểm tra kỹ càng. Hãy sử dụng catalog chính hãng, ghi rõ lưu lượng gió (m³/h), áp suất (Pa), công suất (kW), hỏi nhà cung cấp, tham khảo ý kiến của chuyên gia.
- Hàng hóa cần mô tả càng chi tiết càng tốt.
- Đối với hàng hóa đã qua sử dụng cần kiểm tra kỹ năm sản xuất (Không được quá 10 năm), hàng phải có hoạt động tốt, được chứng minh chất lượng, có vest test hoặc hình ảnh trước khi đóng hàng.
- Cần giữ lại catalog và email trao đổi để phục vụ công tác hậu kiểm tra khi có phát sinh sự cố, nếu hải quan nghi ngờ khai sai mã HS thì doanh nghiệp cần cung cấp giấy tờ chứng minh.
- Để tối ưu chi phí vận chuyển thì doanh nghiệp nên đóng hàng theo dạng tháo rời, sử dụng container thích hợp và thỏa thuận dùng bao bì chống gỉ với phía đối tác, nhà cung cấp,…
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thực hiện đúng quy trình, thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp và đảm bảo nghĩa vụ đóng thuế đầy đủ.
Phía trên là một số thông tin cơ bản về thủ tục nhập khẩu quạt công nghiệp. Nhìn chung, quy trình trên không quá phức tạp với những đơn vị chuyên nhập khẩu, tuy nhiên cũng sẽ rắc rối và khó hiểu với cá nhân và doanh nghiệp mới thực hiện. Vì vậy, để tránh phức tạp, chờ đợi thì khách hàng cũng có thể lựa chọn những đơn vị nhập khẩu trung gian, thương lượng mức giá tốt để vừa sở hữu sản phẩm nhanh chóng mà không rắc rối như khi tự nhập khẩu.
Tại Việt Nam, quý khách có thể liên hệ Fansworld để được chúng tôi hỗ trợ và hướng dẫn chi tiết. Với kinh nghiệm gần chục năm trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối các dòng quạt công nghiệp chính hãng, Fansworld tự tin mang đến cho khách hàng sản phẩm đa dạng, chính hãng, chất lượng cao với mức giá tốt nhất.
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0964 349 936
- Trụ sở: Số 72 Trần Đăng Ninh, Nghĩa Đô, Hà Nội
- Chi nhánh: Hải Phòng, Nghệ An, Đà Nẵng, Gia Lai, TP. HCM, Cần Thơ,…
